Расчет пособия по временной нетрудоспособности


Расчеты и планы: Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работникам организации Расчеты и планы: Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работникам организации ПОРЯДОК РАСЧЕТА ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ Общие вопросы Правильность начисления и уплаты обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения далее - Фонд контролируется органами этого Фонда. При проведении проверки в соответствии с о порядке организации и проведения проверок плательщиков обязательных страховых взносов иных платежей органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 04. Органы Фонда и его уполномоченные должностные лица имеют право: при исполнении служебных обязанностей и предъявлении служебного удостоверения беспрепятственно проходить на территорию нанимателя, а также иных плательщиков для проверки правильности начисления и уплаты обязательных страховых взносов иных платежей, обоснованности расходования средств Фонда, а также изучения вопросов, относящихся к компетенции Фонда; производить у плательщиков проверку документов, связанных с начислением и уплатой обязательных страховых взносов иных платежей, а также с обоснованностью расходования средств Фонда; получать от плательщиков обязательных страховых взносов иных платежей необходимые объяснения, справки, сведения, документы копии по вопросам, относящимся к компетенции органов Фонда. Ведение учета расходов, производимых за счет средств Фонда, в соответствии с об уплате обязательных страховых взносов иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденным Указом Президента РБ от 05. Важность правильного учета этих расходов обусловлена прежде всего тем, что уплата плательщиками начисленных обязательных страховых взносов производится за вычетом сумм расходов на выплаты, предусмотренные законодательством о государственном социальном страховании. Следовательно, одним из условий правильного определения сумм обязательных страховых взносов, подлежащих перечислению в Фонд, является точный расчет размера пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Ошибка при расчете пособия может явиться причиной занижения суммы обязательных страховых взносов, подлежащих перечислению, а не внесенная в срок сумма обязательных страховых взносов является недоимкой. К недоимке относится также сумма задолженности плательщика по обязательным страховым взносам иным платежам, выявленная при проверке правильности начисления, уплаты обязательных страховых взносов и расходования средств Фонда, в т. На сумму недоимки за каждый день просрочки начисляется пеня в установленном размере. Таким образом, неверно рассчитанные суммы пособий могут повлечь за собой необходимость уплаты пеней и штрафов. При подготовке к проверке бухгалтер организации прежде всего должен проконтролировать: 1 правильность определения среднего заработка заработка для исчисления пособий; 2 правильность определения количества оплачиваемых дней; 3 правильность определения размера пособий; 4 сумму выплачиваемого пособия с расчет пособия по временной нетрудоспособности максимального размера пособия. Рассмотрим более подробно указанные вопросы. Правильность определения среднего заработка заработка для исчисления пособия При проверке правильности расчета среднего заработка заработка особое внимание следует уделить трем факторам, а именно проверить: - период, за который исчислен средний заработок; - перечень выплат, включаемых в заработок; - размер выплат, включаемых в состав заработка для исчисления пособий. Порядок определения периода для исчисления среднего заработка Ниже приведен алгоритм, по которому можно определить период, исходя из которого исчисляется средний заработок в различных ситуациях в зависимости от конкретных условий работы работника. День наступления у работника нетрудоспособности для всех ситуаций будет одинаков - 14 марта. Порядок определения периода, учитываемого для исчисления среднего заработка, регулируется нормами пп. По общему правилу согласно п. Остановимся более расчет пособия по временной нетрудоспособности на рассмотрении п. Здесь и в последующих схемах серым цветом обозначен период, расчет пособия по временной нетрудоспособности берется для исчисления среднего заработка. Для исчисления среднего заработка принимается период с 1 января по 28 февраля. Ситуация 2 По каким-либо причинам у работника в 2 календарных месяцах с 1 января по 28 февраляпредшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отсутствуют рабочие дни часы. Ситуация 3 У работника в 2 календарных месяцах, предшествовавших месяцу наступления нетрудоспособности, и в месяце расчет пособия по временной нетрудоспособности временной нетрудоспособности не отработано ни одного дня. Следовательно, за отработанное время заработок ему не начислялся. В данном случае пособие может быть исчислено исходя из: 1 тарифной ставки оклада без надбавок и повышенийустановленной на день наступления нетрудоспособности т. При расчет пособия по временной нетрудоспособности следует учесть, что в заработок для исчисления пособия включаются премии иные выплаты, приходящиеся согласно лицевому счету, расчетной ведомости на 2 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности расчет пособия по временной нетрудоспособности вторая п. Расчет пособия по временной нетрудоспособности работник в ситуации 3 имеет право на исчисление пособия исходя из тарифной ставки оклада из среднедневного среднечасового заработка, то пособие исчисляется по более выгодному для него варианту. Расчет пособия по временной нетрудоспособности образом, в ситуации 3 среднедневной среднечасовой заработок не исчисляется, а берется либо тарифная ставка оклад без надбавок расчет пособия по временной нетрудоспособности повышенийлибо уже примененный для других выплат средний заработок. Рассмотрим порядок исчисления пособий в ситуациях, когда могли иметь место следующие обстоятельства. Рассмотрим порядок определения данного периода в следующих ситуациях. Предположим, что 1 февраля произошло одно из перечисленных выше обстоятельств например, перевод на другую работу. Для исчисления среднего заработка берется период с 1 февраля день наступления соответствующих обстоятельств по 13 марта. В данном случае следует обратить внимание на тот факт, что указанные выше обстоятельства рассматриваются для определения периода в целях исчисления среднего заработка, если они произошли в течение 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, или в месяце ее наступления в рассматриваемом примере - с 1 января по 13 марта. Если бы работник был принят на работу 21 декабря прошлого года, а заболел 14 марта, то пособие исчислялось бы ему по правилам, рассмотренным в ситуациях 1-3. Ситуация 5 Если у работника в день перевода на другую должность работуувеличения размера тарифной ставки оклада без надбавок и повышенийизменения формы оплаты труда или позднее наступила временная нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам и со дня указанных обстоятельств до начала дня наступления нетрудоспособности не было рабочих дней часов и соответственно заработка, пособие будет исчисляться по следующим правилам: 1 пособие исчисляется из среднедневного среднечасового заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, если в этих месяцах имеются рабочие дни. Предположим, что в день наступления нетрудоспособности, т. В такой ситуации необходимо также учитывать следующее. Если у работника 14 марта произошло повышение размера тарифной ставки оклада без надбавок и повышенийто размер исчисленного ему пособия должен быть увеличен на коэффициент роста тарифной ставки оклада со дня ее его повышения. Данный коэффициент определяется делением тарифной ставки оклада без надбавок и повышений после повышения на тарифную ставку оклад без надбавок и повышений до повышения. Пример 1 Оклад работника до повышения составлял расчет пособия по временной нетрудоспособности 000 руб. С 14 марта оклад работника повышен до 180 000 руб. Оклад для расчета коэффициента принимается без надбавок и повышений. После расчета пособия по временной нетрудоспособности его размер следует увеличить на рассчитанный коэффициент, т. Рассматривая ситуацию 5, мы условно приняли, что перечисленные обстоятельства произошли в день наступления нетрудоспособности. Аналогичным образом определялся бы период для расчета среднего заработка, если бы такие обстоятельства произошли в любой день, например 25 февраля или 10 марта и т. В таком же порядке, как рассмотрено выше, при повышении размера тарифной ставки оклада без надбавок и повышений рассчитанная сумма пособия должна увеличиваться на коэффициент роста тарифной ставки оклада работника; 2 пособие исчисляется из тарифной ставки оклада без надбавок и повышенийустановленной на день наступления нетрудоспособности или на день приобретения права на пособие, или из среднего заработка по другим случаям если эти случаи имели место расчет пособия по временной нетрудоспособности 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, или в месяце ее наступления по правилам, описанным в ситуации 3, если в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, не было рабочих дней; 3 если в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, или в месяце ее наступления также имели место перевод на другую должность работуповышение размера тарифной ставки окладаизменение формы оплаты труда, то пособия исчисляются из заработка за период со дня указанных изменений до начала временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. Представим изложенное в п. Предположим, что 1 февраля имело место одно из указанных обстоятельств. В данном случае для исчисления заработка следует взять период с расчет пособия по временной нетрудоспособности февраля по 13 марта. Работникам, у которых временная нетрудоспособность отпуск по беременности и родам наступила в день расчет пособия по временной нетрудоспособности тарифной ставки оклада без надбавок и повышений либо позднее, не имеющим заработка с этого дня до дня наступления временной нетрудоспособности отпуска по расчет пособия по временной нетрудоспособности и родамразмер пособий увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки оклада работника со дня ее его повышения. На практике встречаются и такие ситуации, когда повышение тарифной ставки расчет пособия по временной нетрудоспособности работников происходит во время болезни или нахождения в отпуске по беременности и родам. В случаях, когда в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам у работника повысилась тарифная ставка окладкроме повышения тарифной ставки оклада за счет совершенствования состава заработной платы упорядочения структуры в пределах сложившегося уровня заработной платы, размер пособий увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки оклада без надбавок и повышений работника со дня ее его повышения. Индексация пособий с учетом инфляции не производится п. При проверке перечня выплат, включаемых в состав заработка для исчисления пособий, бухгалтеру в первую очередь следует определить, не включались ли в его состав выплаты, перечисленные в видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 25. Кроме того, согласно разъяснениям специалистов Фонда в заработок для исчисления пособий не включаются также выплаты, размер которых не определяется трудовым вкладом работника в производственный процесс это, например, премии, выдаваемые к юбилейным датам организации, выплаты социального характера и т. Выплаты, включаемые в заработок для исчисления пособий ———————————————————————————————————————————————————————————————————¬ Заработная плата, Премии иные выплаты надбавки, доплаты ——————————————————————————+———————————————————————————————————————— Включаются в заработок Включаются в заработок за тот месяц, того месяца, за который в котором они выплачены месяц выплаты - они начислены месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости ——————————————————————————+———————————————————————————————————————— Примечание. Если согласно лицевому счету начисленная за январь, работника премия за декабрь выплачена в целях исчисления пособия ему в январе, она должна быть включена будет включена в заработок в заработок января января ——————————————————————————+———————————————————————————————————————— Включаются в заработок Включаются: в полном объеме, так как 1 в полном размере, если это премии и выплачиваются иные выплаты за текущий месяц, за отработанное время выплаченные в этом же месяце премия в текущем месяце за январь выплачена в январе ; 2 пропорционально отработанному времени в месяце, в котором они выплачены - остальные премии и другие выплаты премия за декабрь выплачена расчет пособия по временной нетрудоспособности январе ——————————————————————————+———————————————————————————————————————— Пример 2 Работником представлен листок нетрудоспособности за период с 3 расчет пособия по временной нетрудоспособности 15 февраля. Для исчисления пособия приняты 2 календарных месяца, расчет пособия по временной нетрудоспособности месяцу наступления нетрудоспособности, т. Заработок работника составил за эти месяцы соответственно 250 000 руб. В декабре работнику выплачена премия за ноябрь в размере 50 400 руб. В декабре работник отработал 15 из 21 рабочего дня, установленного по графику работы, а в январе - 18 из 20 рабочих дней. Для расчета пособия в заработок за декабрь следует включить: 1 заработную плату в полном размере, т. В заработок за январь включаются: 1 заработная плата в полном размере, т. Это объясняется тем, что в январе выплачена премия за текущий месяц январь. Следует обратить внимание, что в заработок для исчисления пособий не включаются выплаты за дни освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работников и т. Кроме того, не включаются в заработок для исчисления пособий выплаты, на которые работник не утрачивает право в связи с временной нетрудоспособностью. Например, работник в соответствии с коллективным договором получает ежемесячно вознаграждение за стаж работы на данном предприятии независимо от отработанного времени. Такая выплата не будет включаться в состав заработка для исчисления пособия. Алгоритм проверки расчета размера пособия Для определения размера пособия следует определить: 1 среднедневной среднечасовой заработок; 2 количество дней, оплачиваемых по листку нетрудоспособности. Среднедневной расчет пособия по временной нетрудоспособности заработок определяется делением суммы заработка за соответствующий период на число рабочих дней часов по графику работы работника в этом периоде, за исключением дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, установленных законодательством. Из числа рабочих дней часов исключаются рабочие дни часыпропущенные по уважительной причине. Если же, например, работник совершил прогул, то такие дни часы из подсчета не исключаются. Таким образом, в первую очередь следует определить период, за который будет производиться расчет среднедневного среднечасового заработка. Как было рассмотрено в ситуациях 1-5, это могут расчет пособия по временной нетрудоспособности 2 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, либо период со дня, например, перевода на другую должность работу до дня наступления нетрудоспособности и т. Во вторую очередь необходимо рассчитать заработок за определенный период, включаемый в расчет, а также количество рабочих дней расчет пособия по временной нетрудоспособности по графику работы работника в этом периоде. Для определения этих показателей следует воспользоваться информацией, содержащейся в табеле учета рабочего времени. По данным табеля устанавливается количество дней часовфактически отработанных работником в определенном для исчисления среднего заработка периоде, количество пропущенных рабочих дней часов и причины их пропуска уважительная или неуважительная. Общее количество рабочих дней часов в периоде определяется по графику работы работника. Информация о выплатах, произведенных работнику за период, взятый для определения среднего заработка, содержится в лицевых счетах работников. Как было отмечено выше, не все выплаты, которые были начислены и выплачены работнику, включаются в расчет для исчисления пособия. Кроме того, следует проконтролировать количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате по больничному листу. Например, пособие по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении назначается на период ухода, но не более чем на 14 календарных дней по одному случаю заболевания травмыа пособие по уходу за больным членом семьи, достигшим 14 лет, в аналогичной ситуации будет начисляться на срок не более 7 календарных дней. После того как вы убедились в правильности определения всех показателей, можно приступать к исчислению размера пособия. Установлено, что пособие по временной нетрудоспособности всем работникам за исключением категорий, имеющих право на пособие в льготном размере назначается в размере 80% среднедневного среднечасового заработка за рабочие дни часы по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% - за последующие рабочие дни часы непрерывной временной нетрудоспособности. Пособие же по беременности и родам назначается в размере 100% среднедневного среднечасового заработка за рабочие дни часы по графику работы работницы. Максимальный размер пособий за календарный месяц устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной расчет пособия по временной нетрудоспособности рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. Пример 3 Работник представил листок нетрудоспособности с 1 по 31 января. За время болезни ему начислена определенная сумма пособия. Исчисленную сумму необходимо сравнить с установленным максимальным размером, который рассчитывается следующим образом. Средняя заработная плата рабочих и служащих в республике в декабре 2005 г. Если сумма пособия, исчисленного работнику по установленным правилам, больше этой максимальной величины, то ему расчет пособия по временной нетрудоспособности пособие в размере 1 743 170 руб. Максимальный размер расчет пособия по временной нетрудоспособности за неполный месяц устанавливается в размере величины, получаемой путем деления трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, на количество рабочих дней часов по графику работы работника в месяце временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам с последующим умножением полученного результата на количество рабочих дней часов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в этом месяце. Минимальный размер пособия по беременности и родам за календарный месяц устанавливается в размере расчет пособия по временной нетрудоспособности бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Проверяющий изучает обоснованность доводов, изложенных в возражениях должностных лиц плательщика, и составляет по ним письменное заключение, которое в 5-дневный срок направляется плательщику. По истечении установленного 5-дневного срока возражения к рассмотрению не принимаются. Постановление о применении финансовых санкций в 5-дневный срок со дня его вынесения должно быть направлено плательщику, в отношении которого оно вынесено. Постановление о применении финансовых санкций может быть обжаловано плательщиком в вышестоящий орган Фонда в 5-дневный срок со дня его получения. Подача жалобы приостанавливает исполнение постановления расчет пособия по временной нетрудоспособности применении финансовых расчет пособия по временной нетрудоспособности. Если плательщик не обжалует в установленный срок постановление о применении финансовых санкций, то санкции, обязательные страховые взносы иные платежи взыскиваются в установленном порядке. Должностное лицо вышестоящего органа Фонда обязано рассмотреть жалобу в 30-дневный срок со дня ее поступления и принять одно из следующих решений: оставить постановление без изменения, а жалобу без удовлетворения; отменить постановление полностью или частично; отменить постановление и назначить проведение дополнительной проверки. Копия решения по жалобе в 5-дневный расчет пособия по временной нетрудоспособности со дня его вынесения высылается плательщику вручается его представителю и должностному лицу органа Фонда, вынесшему постановление о применении финансовых санкций. Плательщик вправе обратиться в хозяйственный суд с исковым заявлением о признании решения вышестоящего органа Фонда расчет пособия по временной нетрудоспособности применении к нему финансовых санкций недействительным при несогласии с полученным решением должностного лица вышестоящего органа Фонда об отказе полностью или частично в удовлетворении жалобы либо по истечении месячного срока со дня подачи жалобы, если ответ на нее не получен. Иск о признании недействительным решения вышестоящего органа Фонда о применении финансовых санкций может быть предъявлен в течение одного года со дня вынесения решения. Для более детального изучения см. От редакции: С 10 марта 2006 г. С 1 июня 2007 г. С 9 апреля 2008 г.

комментарий:

комментарий
 

Например, работник в соответствии с коллективным договором получает ежемесячно вознаграждение за стаж работы на данном предприятии независимо от отработанного времени.